Fast Élus & Fast Parapheur
Conception et TMA de deux applications iPad Docapost Fast : Fast-Élus (dématérialisation des convocations aux assemblées) et Fast-Parapheur (signature électronique à valeur légale).
Fast-Élus : la dématérialisation des convocations
L'application iPad Fast-Élus est un service de dématérialisation des convocations aux conseils municipaux et assemblées territoriales, respectant scrupuleusement le Code général des collectivités territoriales. Chaque élu peut consulter ses convocations, les conserver hors-ligne, confirmer sa présence et gérer les délégations de pouvoir.
Un portail web sécurisé permet aux agents de créer, envoyer, administrer et rechercher les convocations via des listes de diffusion personnalisées. Les élus reçoivent une notification push et un e-mail les invitant à répondre. Toutes les données sont hébergées en France sur les serveurs de Docapost.
Les fonctionnalités clés de Fast-Élus
Fast-Élus assure le respect des articles L.2121 et L.3121 du CGCT (garantie de la date d'envoi, traçabilité de la mise à disposition, constitution des preuves de télétransmission).
- Pour le service des assemblées : suivi de chaque convocation, suppression du risque de contestation, gain de temps, économies d'impression et d'affranchissement
- Pour les élus : tous les documents de mandats dans une seule application (iOS et Android), interface simple et intuitive, gestion du multi-mandat, confirmation de présence et délégations de pouvoir
Fast-Parapheur : la signature électronique
L'application iPad Fast-Parapheur est un service de signature électronique destiné aux entreprises et collectivités. Elle permet de signer tout document PDF dans le respect de l'article 1316-1 du Code civil (valeur équivalente à la signature manuscrite) : contrats, courriers, mandats, notes de frais, bons de commande, pièces de marché…
Types de signature : PADES, XADES, SMS, multi-signatures, visa. Fonctionnalités clés : gestion des circuits de validation et délégations, traçabilité et valeur légale, archivage auprès d'un Tiers Archiveur homologué par l'État, interfaçage avec les applications métiers, signature par lot, notifications et relances.
Une implémentation Agile
Steamulo a fonctionné en sprints Agile de deux semaines, avec une équipe de 4 à 5 personnes (Proxy PO / UX, Scrum Master / lead technique, développeur Front et développeur Back Java). Le projet a été développé en 3 mois, du cadrage à la mise sur les stores.
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